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2015
04-30
为规范公司各部分相关人员的公牍写作能力,提高行政办公效率,必一体育能源特于2015年4月份举办了关于提高办公技巧的相关培训。
本次培训由必一体育能源总经理叶春主讲,分三场进行,划分为《公牍写作基础知识》、《excel基本操作技巧》、《PPT制作基础知识》。
在第一节课上,叶总就周事情报告、翰札、电子邮件等文档进行详细讲解,在谈及对政府往来翰札时,叶总形象地指出,要注意“戴帽、整衣、穿鞋”,即函文开头部分要有政府的相关文件作为依据,正文要精确凝练,函文末尾要有总结。在第二节excel培训课上,叶总强调,事情报表应尽量使用二维表而非表中表,做报表应注意主要指标和细项指标离开,多思考如何做才更有利于理解数字间的关系。最后一节课程为PPT制作培训,叶总以一份必一体育能源必一体育简介的PPT作为例子进行讲解,他体现,PPT相关于word来说,更应注意整体结构,事先就应设想好框架。在最后一场培训结束前,叶总总结:作为公司的治理层,不可只仅限于在事情上敢闯敢拼,平时也要增强学习,要把事情业绩和想法付诸于文字,做到内外兼修,文武双全。
三场培训结束后,加入培训的员工纷纷体现,此次培训具实用性,今后将结合培训所学的知识运用到实际事情中,并不绝学习相关文案知识,克服自身短板,增强自己的办公写作水平。 (通讯员 吴袁煌)
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